ادارة العلاقات الثقافية
إختصاصيا العلاقات الثقافية
إدارة العلاقات الثقافية:
تمارس الإختصاصات الآتية:
- تنظيم وتنمية الإتصالات الثقافية والعلمية بين الجامعة والجامعات والهيئات العلمية ومراكز البحث العلمى المحلية والأجنبية.
- توفير فرص الدراسة والتدريب بالخارج للمعيدين والباحثين وتنشيط المشروعات الدراسية والعلمية المشتركة.
- تبادل المعلومات والبرامج والنظم وتبادل الأساتذة والخبراء مع الجامعات والمعاهد الأجنبية.
- تنسيق أنشطة الكليات فيما يختص بالنشاط والتبادل الثقافى بينهما وتنظيم الندوات والمؤتمرات والمواسم الثقافية وحلقات البحوث.
- تيسير إجراء سفر أعضاء هيئة التدريس الذين يساهمون فى مجالات التدريس والبحوث بالجامعات الأجنبية ومداومة الإتصال بهم.
- العمل على تكوين الكوادر الفنية المتخصصة القادرة على الإرتفاع بمستوى الأداء بالنسبة لمجال الدراسات العليا والبحوث العلمية فى الكليات.
- تلقى الإتفاقيات الثقافية التى تعقدها جمهورية مصر العربية مع البلاد الأجنبية والبرامج التنفيذية لها وإتخاذ إجراءات تنفيذ البنود التى تخص الجامعة فى البرامج التنفيذية بهذه الإتفاقيات ومتابعتها.
- القيام بإعداد مشروعات البروتوكولات لإتفاقيات التعاون المباشرة بين الجامعة والجامعات الأجنبية.
- إتخاذ إجراءات الموافقة على سفر أعضاء هيئة التدريس وإتخاذ إستقدام الأساتذة الزائرين الأجانب وذلك فى المهمات العلمية والدراسية المختلفة القصيرة والطويلةالأجل.
- إتخاذ إجراءات إيفاد أعضاء هيئة التدريس للمؤتمرات الدولية والإجتماعات والندوات العامة والحلقات الدراسية لتمثيل الدولة او الجامعة.
- إتخاذ إجراءات إشتراك الجامعة فى الهيئات الدولية والإتحادات الجماعية الدولية ومتابعة نشاطها.
- إتخاذ إجراءات إعارات أعضاء هيئة التدريس للخارج والداخل وذلك حسب ما تقضى به النظم والقواعد المعمول بها فى هذا الشأن.
- إعداد مشروع خطة الإيفاد والبعثات حسب إحتياجات الجامعة من كافة التخصصات والفروع العلمية المختلفة ومتابعة تنفيذ هذه الخطة وإتخاذ كافة إجراءات الإيفاد والمد والإنهاء لهذه البعثات ومتابعة التقدم الدراسى لعضو البعثة.
- إتخاذ إجراءات الترشيح للإيفاد فى إجازة دراسية أو تدريبية وإتخاذ إجراءات الإيفاد ومتابعة التقدم الدراسى لعضو الإجازة الدراسية ومتابعة حالات المنقطعين وإتخاذ الإجراءات اللازمة بشأنها.
- تلقى المنح التى ترد للجامعة من الجهات المختصة وإتخاذ إجراءات قبولها ومتابعة حركة الإيفاد من المنح الخارجية.
- إتخاذ إجراءات منح الأساتذة من أعضاء هيئة التدريس بالجامعة إجازة تفرغ علمى.
ويتبع إدارة العلاقات الثقافية التقسيمات التنظيمية الآتية:
1-البعثات والإجازات الدراسية:
وتمارس الإختصاصات الآتية:
- إعداد إحتياجات الجامعة لخطة الإيفاد فى البعثات وتنفيذ إجراءات الترشيح ومد البعثات وإنهائها وإمساك السجلات الخاصة بها.
- إتخاذ إجراءات الترشيح والإيفاد والمد وإنهاء الإجازات الدراسية العلمية أو العملية وإمساك السجلات الخاصة بها.
- تنظيم الإستفادة من المنح الدراسية التى تقدمها الحكومات والجامعات والمعاهد فى الدول المختلفة.
- إتخاذ إجراءات سفر أعضاء البعثات والإجازات الدراسية.
- الإحتفاظ بمعلومات متكاملة عن أعضاء البعثات والإجازات الدراسية ومواظبة متابعتها بما يكفل إعطاء صورة واضحة عنهم من حيث الكليات والمعاهد الموفدين إليها والتخصصات ومقار الدراسة وموضوعات البحوث التى يقومون بها فى الخارج.
- إعداد التقارير الدورية عن أوضاع أعضاء البعثات والإجازات الدراسية والمنح.
- إتخاذ إجراءات تنفيذ قرارات مجلس الدراسات العليا والبحوث فى المجالات الخاصة بها.
2-الإعارات والمهمات العلمية:
وتمارس الإختصاصات الآتية:
- تلقى طلبات إعارة أعضاء هيئة التدريس من الجامعات والكليات والمعاهد العربية والأفريقية وغيرها من الهيئات العلمية المحلية والأجنبية وتوجيهها للكليات والمعاهدالمختصة.
- تلقى قرارات مجالس الكليات والمعاهد بشأن الإعارات وإعداد المذكرات اللازمة فى ضوء نظم وقواعد الإعارة بالجامعة.
- إتخاذ إجراءات ترشيح وتحديد الإعارة لأعضاء هيئة التدريس للخارج والداخل وإمساك السجلات الخاصة لذلك.
- إتخاذ إجراءات إيفاد أعضاء هيئة التدريس لحضور المؤتمرات فى الخارج وكذلك الإجتماعات والندوات والزيارات العلمية والحلقات الدراسية.
- الإحتفاظ بمعلومات متكاملة عن أعضاء هيئة التدريس المعارين أو الموفدين فى مهمات علمية وموالاة متابعتهم بما يكفل إعطاء صورة واضحة عنهم من حيث الكليات والمعاهد التى يتبعونها وتخصصاتهم ومقار إعاراتهم.
- إتخاذ إجراءات ترشيح وإيفاد أعضاء هيئة التدريس فى مهمات علمية للخارج وإمساك السجلات الخاصة بذلك.
- متابعة إجراءات منح أعضاء هيئة التدريس إجازات للتفرغ العلمى وإمساك السجلات الخاصة بذلك.
3-الإتفاقيات الثقافية:
وتمارس الإختصاصات الآتية:
- تلقى الإتفاقيات الثقافية التى توقع بين جمهورية مصر العربية والدول الأخرى وكذلك البرامج التنفيذية الخاصة بها.
- إتخاذ إجراءات تنفيذ البنود التى تخص الجامعة فى البرامج التنفيذية للإتفاقيات الثقافية ومتابعتها .
- إعداد مشروع البروتوكولات لإتفاقيات التعاون المباشر بين الجامعة والجامعات الأخرى.
- النظر فى طلب الكليات دعوة الأساتذة الزائرين أو الخبراء الأجانب لمدد قصيرة خارج الإتفاقيات الثقافية للإشراف العلمى و إلقاء المحاضرات وإمساك سجل بذلك.
- إتخاذ الإجراءات الخاصة بالإيفاد على المنح الخاصة بمركز الدراسات العليا والبحوث.
- إتخاذ الإجراءات التنفيذية بخصوص سفر أعضاء هيئة التدريس أو المدرسين المساعدين أو المعيدين طبقا لهذه الإتفاقيات.
4- المؤتمـــرات:
وتمارس الإختصاصات الآتية:
- تلقى النشرات الخاصة بالمؤتمرات والندوات والدورات من الجهات المختلفة من خارج الجامعة سواء كانت مصرية أو أجنبية وإبلاغها إلى كليات الجامعة والمعاهد المعنية.
- تلقى إقتراحات الكليات الخاصة بسفر السادة أعضاء هيئة التدريس لحضور المؤتمرات سواء بالداخل أو الخارج.
- إتخاذ إجراءات عرض موضوعات المؤتمرات على كل من نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث ورئيس الجامعة بعد التأكد من إستيفاء الأوراق وإستكمالها.
- إعداد سجلات توضح سفريات عضو هيئة التدريس لحضور المؤتمرات المختلفة ومدى مساهمة الجامعة فى نفقات حضوره لهذه المؤتمرات.
- إعداد سجل جغرافى يوضح المؤتمرات التى تعقد فى كل بلد وأسماء السادة أعضاء هيئة التدريس الذين رشحوا عليها بالنسبة لكل مؤتمر.
- إستصدار قرار رئيس الجامعة فى حالة مساهمة الجامعة فى نفقات المؤتمر(نصف نفقات السفر وبدل السفر ) وفى حالة ما إذا كان العضو سيلقى بحث بالمؤتمر أو رئاسة إحدى جلسات المؤتمر.
- إخطار وزراة التعليم العالى (الإدارة العامة للعلاقات الثقافية) للحصول على القرارات الوزارية اللازمة لسفر السادة أعضاء هيئة التدريس عند مساهمة الوزارة بنصف النفقات وإخطار الكلية المعنية وإدارة الحسابات والموازنة بالجامعة لإتخاذ اللازم.
- الإتصال بوزارة الخارجية لأخذ موافقتها فى حالة تمثيل العضو لجمهورية مصر العربية فى المؤتمر.
- تلقى تقارير السادة أعضاء هيئة التدريس عن حضورهم المؤتمرات لعرضها على مجلس الدراسات العليا والبحوث.
- إعداد مجلد خاص بالتقارير المقدمة من السادة أعضاء هيئة التدريس عن حضورهم المؤتمرات والندوات والمهمات العلمية .
- تلقى طلبات الكليات لعقد المؤتمرات المحلية والتى تعقد بفروع الجامعة وأخذ الموافقة على إنعقادها وإبلاغ ذلك للكلية المعنية والعلاقات العامة بالجامعة وفى بعض الاحيان إبلاغ وزراة الخارجية فى حالة إشتراك أعضاء أجانب فى المؤتمر.
أسـس وقواعد العلاقات الثقافيه
